Datenschutzerklärung
(english version below)

Verantwortliche Stelle

Bioinformatics.Expert UG (haftungsbeschränkt)
Dr. Felix Bormann
Barnetstrasse 77
12305 Berlin
E-Mail: f.bormann(at)bioinformatics.expert

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir erheben und speichern grundsätzlich keine personenbezogenen Daten ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person. Diese Webseite verwendet keine Tracking-Tools, keine Analyse-Dienste und keine Werbecookies.

1. Nutzerregistrierung

Bei der Registrierung eines Nutzerkontos wird die angegebene E-Mail-Adresse ausschließlich als gesalzener Hash-Wert gespeichert. Eine Rückberechnung auf die ursprüngliche E-Mail-Adresse ist technisch nicht möglich. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben oder gespeichert.
Im Rahmen der Registrierung wird der Nutzer über den Einsatz des technisch notwendigen Session-Cookies informiert und erteilt hierfür einmalig seine Zustimmung. Diese Zustimmung gilt für alle zukünftigen Login-Vorgänge.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

2. Technisch notwendiger Cookie

Diese Webseite verwendet einen einzigen technisch notwendigen Cookie. Dieser speichert ausschließlich eine PHP-Session-ID, die für die Funktion des Login-Bereichs erforderlich ist. Es werden keine persönlichen Daten im Cookie gespeichert. Der Cookie wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookie).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

3. Newsletter

Eine Anmeldung zum Newsletter erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Eingabe der E-Mail-Adresse erhält die betroffene Person eine Bestätigungsmail mit einem Verifizierungslink. Erst nach Betätigung dieses Links wird die E-Mail-Adresse im Klartext für den Versand gespeichert. Zeitpunkt und Nachweis der Einwilligung werden vom Verantwortlichen lokal dokumentiert.

Der Newsletter wird maximal zweimal pro Monat versandt und enthält ausschließlich Informationen zu Dienstleistungen, Neuigkeiten und Angeboten von Bioinformatics.Expert.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden – per E-Mail an f.bormann(at)bioinformatics.expert oder über den Abmeldelink in jedem Newsletter. Nach Widerruf wird die E-Mail-Adresse unverzüglich gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4. Abonnement und Zahlungsabwicklung (PayPal)

Für den Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements wird PayPal als Zahlungsdienstleister eingesetzt. Bei der Zahlungsabwicklung werden Name, Adresse und Zahlungsinformationen des Nutzers an PayPal übermittelt und dort gemäß den Datenschutzbestimmungen von PayPal verarbeitet: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Wir selbst speichern ausschließlich Name, Adresse und die von PayPal übermittelte Subscription-ID des Nutzers. Bankdaten oder Kreditkarteninformationen werden von uns zu keinem Zeitpunkt gespeichert.

Die gespeicherten Rechnungsdaten (Name, Adresse) unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO und werden für die Dauer von 10 Jahren aufbewahrt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

5. Rechnungserstellung (Lexoffice)

Die Rechnungserstellung erfolgt über Lexoffice, einen Dienst der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg. Hierfür werden Name und Adresse des Nutzers an Lexoffice übermittelt. Lexoffice ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Weitere Informationen: https://www.lexoffice.de/datenschutz/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

6. Webhosting

Diese Webseite wird auf einem Server eines deutschen Hosting-Anbieters betrieben. Der Name des Anbieters wird auf Anfrage mitgeteilt. Das Speichern von Server-Log-Dateien ist deaktiviert; es werden keine Verbindungsdaten einschließlich IP-Adressen protokolliert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 15–17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Bitte beachten Sie, dass dem Löschungsrecht bei Rechnungsdaten die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren entgegensteht (ยง 147 AO).

Im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Für Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit: https://www.datenschutz-berlin.de


Data Protection
(deutsche Version oben)

Data Controller

Bioinformatics.Expert UG (haftungsbeschränkt)
Dr. Felix Bormann
Barnetstrasse 77
12305 Berlin
E-Mail: f.bormann(at)bioinformatics.expert

Principles of Data Processing

We do not collect or store personal data without the explicit consent of the person concerned. This website does not use tracking tools, analytics services, or advertising cookies.

1. User Registration

When registering a user account, the provided e-mail address is stored exclusively as a salted hash value. It is technically impossible to reverse-calculate the original e-mail address from this hash. No further personal data is collected or stored.
During registration, the user is informed about the use of the technically necessary session cookie and gives their one-time consent. This consent applies to all future login sessions.
Legal basis: Art. 6 (1) lit. a GDPR (consent).

2. Technically Necessary Cookie

This website uses a single technically necessary cookie. This cookie stores only a PHP session ID required for the functionality of the login area. No personal data is stored in the cookie. The cookie is automatically deleted when the browser is closed (session cookie).
Legal basis: Art. 6 (1) lit. b GDPR in conjunction with § 25 (2) No. 2 TDDDG.

3. Newsletter

Newsletter registration is entirely voluntary and uses a double opt-in procedure: After entering an e-mail address, the user receives a confirmation e-mail containing a verification link. Only after clicking this link will the e-mail address be stored in plain text for newsletter delivery. The time and proof of consent are documented locally by the data controller.

The newsletter is sent at most twice per month and contains only information about services, news, and offers from Bioinformatics.Expert.

Consent may be withdrawn at any time – by e-mail to f.bormann(at)bioinformatics.expert or via the unsubscribe link in every newsletter. Upon withdrawal, the e-mail address will be deleted immediately.
Legal basis: Art. 6 (1) lit. a GDPR (consent).

4. Subscription and Payment Processing (PayPal)

PayPal is used as the payment service provider for paid subscriptions. During payment processing, the user's name, address, and payment information are transmitted to PayPal and processed there in accordance with PayPal's privacy policy: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

We ourselves store only the user's name, address, and the subscription ID transmitted by PayPal. No banking or credit card information is stored by us at any time.

Invoice data (name, address) is subject to statutory retention obligations under § 147 AO (German Tax Code) and will be retained for a period of 10 years.
Legal basis: Art. 6 (1) lit. b GDPR (performance of a contract) and Art. 6 (1) lit. c GDPR (legal obligation).

5. Invoice Generation (Lexoffice)

Invoices are generated via Lexoffice, a service of Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg, Germany. For this purpose, the user's name and address are transmitted to Lexoffice. Lexoffice is contractually bound as a data processor pursuant to Art. 28 GDPR. Further information: https://www.lexoffice.de/datenschutz/
Legal basis: Art. 6 (1) lit. b and lit. c GDPR.

6. Web Hosting

This website is hosted on a server provided by a German hosting company. The name of the provider will be disclosed upon request. Server log files are disabled; no connection data including IP addresses is logged or stored.
Legal basis: Art. 6 (1) lit. b GDPR.

7. Your Rights

You have the right to access, rectification, and erasure of your stored data (Art. 15–17 GDPR), the right to restriction of processing (Art. 18 GDPR), the right to data portability (Art. 20 GDPR), and the right to withdraw given consent at any time (Art. 7 (3) GDPR).

Please note that the right to erasure does not apply to invoice data, which is subject to a statutory retention period of 10 years (§ 147 AO, German Tax Code).

In the event of a data protection violation, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. For Berlin, this is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information: https://www.datenschutz-berlin.de